Die viele Vorteile des Outsorcings einer Fundraising-Datenbank.
Der nachhaltige Erfolg im Fundraising beruht vor allen Dingen auf einer guten Datenbank. Sie ist das Gehirn, das die Spendenwerbung erfolgreich macht. Denn die Datenbank kann sich daran erinnern, wer wann was wofür gespendet hat. Nur auf dieser Basis gelingen erfolgreiche neue Kampagnen. Und zwar in allen Bereichen des Fundraisings, vom Massenmailing bis zur Großspenderkampagne. Allerdings stellt die Anschaffung einer eigenen leistungsfähigen Datenbank viele Organisationen vor finanzielle und personelle Herausforderungen.
Eine mögliche Lösung ist das Outsourcing an die Experten von der GFS Fundraising Solutions GmbH. Die Vorteile für die Organisation liegen auf der Hand: Sie braucht kein eigenes Rechenzentrum und kein Personal dafür. Der extrem leistungsfähige Server mit hoher Performance wird in Bad Honnef betrieben, und die GFS garantiert, dass die Daten mehrmals täglich gesichert werden. Die Datenbank wird von Experten gepflegt, und es gibt regelmäßige Updates. Dabei sind alle Belange des Datenschutzes berücksichtig. Das GFS-Rechenzentrum liegt in zugangsgesicherten Räumen, das Sicherungskonzept entspricht der aktuellen EU-DSGVO. Selbstverständlich hat die Organisation einen permanenten Zugriff auf Ihre Daten mittels sicherer Internetverbindung.
Ein zweiter großer Vorteil des Outsorcing der Datenbank besteht in der personellen Entlastung, die dadurch möglich wird. Der GFS Spenderservice kann sie von wiederkehrenden Routinearbeiten, wie der Adresserfassung und –pflege, Import und Kontrolle von Adressdaten, Buchen der Spendeneingänge, Durchführung des Lastschrifteinzugs, Druck von Dankbriefen und Zuwendungsbestätigungen bis hin zur Bereitstellung einer telefonischen Service-Hotline für Ihre Spender entlasten. Damit ist eine optimale Spenderbetreung gewährleistet. Zeitnah, freundlich, verlässlich und mit mehr als 30 Jahren Outsorcing-Erfahrung. Ein weiterer Vorteil: Da alle Dienstleistungen weitgehend auf Stückpreisbasis abgerechnet werden, fallen nur Kosten für tatsächlich geleistete Arbeiten an. Für die Organisationen heißt das: Die Kosten sind gut budgetierbar und transparent. Spitzenzeiten können ohne zusätzlichen Personalaufwand gemanagt werden. Es lohnt also, sich vor der Anschaffung einer eigenen Datenbank unverbindlich über die Vorteile des Outsourcings zu informieren.

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