GFS Fundraising Solutions

Wir legen großen Wert darauf, dass Ihre Daten bei uns sicher sind.

Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Online-Angebot. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein besonderes Anliegen. Die nachfolgenden Informationen sollen Sie darüber aufklären, in welcher Art, mit welchem Umfang und zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Betroffenen zustehen.

1 Allgemeiner Teil

1.1 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unter der Adresse https://www.gfs.de/ erreichbaren Seiten einschließlich ihrer Unterseiten (im Folgenden: „Website“).

1.2 Rechtliche Grundlagen

Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1.3 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

GFS Fundraising Solutions GmbH

- im Folgenden: „die Verantwortliche“/„wir“/„uns“.

Nähere Angaben zum Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.

1.4 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Als Datenschutzbeauftragter wurde benannt:

Thomas Regier, DataCo GmbH, Nymphenburger Straße 86, 80636 München (DataGuard), E-Mail: datenschutz@dataguard.de; URL: www.dataguard.de

1.5 Kontaktdaten der zuständigen Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

Telefon: +49 (0) 211/38424-0

Fax: +49 (0) 211/38424-999

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

1.6 Grundsätze des Datenschutzes und Ihre Rechte

1.6.1 Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Sie können die Begriffsbestimmungen im Amtsblatt der Europäischen Union einsehen.

1.6.2 Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die nachfolgenden Grundsätze gelten für alle Verarbeitungsvorgänge, über die in dieser Datenschutzerklärung informiert wird:

1.6.2.1 Zweck und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur zu den festgelegten Zwecken erhoben. Der Umfang der Verarbeitung wird auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt. Die Verantwortliche behält es sich vor, personenbezogene Daten zu verarbeiten, wenn und soweit dies zur Wahrung ihres berechtigten Interesses an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder sie zur Verarbeitung gesetzlich verpflichtet ist.

1.6.2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

 Einwilligung von Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

 Erforderlichkeit für Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

 Erforderlichkeit zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)

 Erforderlichkeit zum Schutze lebenswichtiger Interessen von Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO)

 Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt erforderlich oder erfolgt in Ausübung öffentlicher Gewalt, die der Verantwortlichen übertragenen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

 Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits oder eines Dritten, soweit die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

1.6.2.3 Speicherdauer personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

1.6.2.4 Empfänger von personenbezogenen Daten

Empfänger personenbezogener Daten von Betroffenen sind grundsätzlich nur die Verantwortliche und von ihr unter Einhaltung des Datenschutzrechts eingesetzte Auftragsverarbeiter. Eine Datenweitergabe an Dritte kann darüber hinaus erfolgen, wenn die Verantwortliche dazu kraft einer Erlaubnisnorm berechtigt oder aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Anordnungen verpflichtet ist.

1.6.2.5 Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten

Sollten personenbezogene Daten Betroffener in Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, so erfolgt dies nur bei Bestehen eines angemessenen Schutzniveaus (Art. 45 DS-GVO) oder dem Vorliegen geeigneter Garantien (Art. 46 DS-GVO) oder unter den Voraussetzungen des Art. 49 DS-GVO für Ausnahmen in bestimmten Fällen.

1.6.2.6 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

1.6.3 Rechte betroffener Personen

Betroffenen Personen stehen folgende Rechte zu:

1.6.3.1 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO)

Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

1.6.3.2 Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer oder Kriterien für diese, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder das Bestehen des Beschwerderechts verlangen. Weiterhin können Sie Informationen über die Herkunft von Daten verlangen, die nicht bei Ihnen erhoben wurden. Zudem können Sie verlangen darüber informiert zu werden, ob eine automatische Entscheidungsfindung besteht, ob Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden und auf Grundlage welcher Garantien dies erfolgt. Sie können eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

1.6.3.3 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke die Vervollständigung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

1.6.3.4 Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

Sie können die Löschung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, wenn der Zweck der Verarbeitung durch Zeitablauf oder andere Gründe entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Verarbeitung widersprochen haben und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung oder anderweitige Rechtsgrundlagen bestehen, die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung fehlt oder weggefallen ist und die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Sollten wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben, so sind wir verpflichtet angemessene Maßnahmen zu unternehmen, jeden Empfänger darüber zu informieren, dass Sie die Löschung aller Links zu oder Kopien von den betreffenden personenbezogenen Daten verlangt haben.

1.6.3.5 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es der Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

1.6.3.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

Sie haben ein Recht, die von Ihnen auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines mit uns geschlossenen Vertrages übermittelten personenbezogene Daten, die mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden und es technisch machbar ist.

1.6.3.7 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)

Sie haben ein Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Verarbeitung zu widersprechen, die wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen durchführen, soweit wir keine zwingend schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Jederzeit haben Sie das Recht, Verarbeitungen zu widersprechen, die wir für Zwecke der Direktwerbung betreiben. Ihre Daten dürfen dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet werden.

1.6.3.8 Beschwerderecht (Art. 77 DS-GVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt.

1.7 Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien

Cookies sind Textdateien, die bei Seitenaufrufen vom Browser erstellt werden, um Daten über einen Browser während und nach einem Seitenbesuch zu speichern. Regelmäßig werden dazu eindeutige Zeichenfolgen im Cookie gespeichert mittels derer ein Server einen Browser wiedererkennen kann. Cookies können von der besuchten Seite gespeichert werden (First-Party) oder von Drittanbietern (Third-Party), wenn deren Dienste auf der besuchten Seite eingesetzt werden. Wird ein Dienst eines Drittanbieters auf mehreren Websites eingesetzt, kann der Drittanbieter Informationen über Nutzeraktivitäten in Cookies speichern und über mehrere Seiten nachverfolgen. Im Cookie wird die Domain der Seite gespeichert, von der das Cookie stammt und der Zugriff auf diese Domain beschränkt. Cookies sind entweder für den Zeitraum einer Browser-Sitzung (Session-Cookies) oder bis zu einem im Cookie vermerkten Zeitpunkt (persistente Cookies) gültig. Abgelaufene Cookies werden vom Browser beim Seitenbesuch nicht mehr geladen und je nach Browser direkt gelöscht oder überschrieben.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies sind jedoch unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzbar. Informationen zu den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers finden Sie im Hilfe-Bereich des Browsers oder unter folgenden Links:

 Zu Google Chrome

 Zu Mozilla Firefox

 Zu Safari

 Zu Microsoft Edge

 Zu Internet Explorer

 Zu Opera

Zusätzlich können Daten zu den gleichen Zwecken im sogenannten Local Storage bzw. Local Session Storage Ihres Browsers gespeichert werden.

Informationen zur Nutzung von Cookies oder ähnlichen Technologien beim Besuch unserer Website entnehmen Sie den Informationen zu einzelnen Verarbeitungen im Besonderen Teil der Datenschutzerklärung.

1.8 Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

2 Besonderer Teil

2.1 Bereitstellung unserer Website

Im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen wir einen professionellen externen Dienstleister mit der Bereitstellung unserer Website. Die über unsere Website erhobenen personenbezogene Daten von Betroffenen werden auf den Servern des Dienstleisters verarbeitet. Um eine weltweite optimale Erreichbarkeit unserer Website zu ermöglichen, kann die Verarbeitung auch über Server in Drittländern erfolgen. Als Grundlage für die Übermittlung in Drittländer dienen Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission iSd Art. 45 Abs. 1 DS-GVO oder Standardvertragsklauseln mit dem Auftragsverarbeiter, die diesen dazu verpflichten, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und damit eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO bieten.

2.2 Website-Einstellungen und Einwilligungen

Unserer Website speichert ausgewählte Einstellungen bzw. den Status Ihrer Einwilligungen für Dienste, die auf unserer Website eingesetzt werden. Die Ressourcen für die Verwaltung von Benutzereinstellungen werden von unserem Server bereitgestellt. Mit dem von uns genutzten Consent-Banner werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Für die Verwaltung Ihrer Einstellungen bzw. Einwilligung wird der folgende Storage-Eintrag in Ihrem Browser gespeichert und ausgelesen. Wenn Sie diesen Eintrag löschen, werden alle gespeicherten Einstellungen gelöscht und ggf. erteilte Einwilligungen widerrufen. Unsere Seite verwendet dann die jeweiligen Standard-Einstellungen für die jeweiligen Dienste.

Bezeichnung Funktionsdauer Zugriffsmöglichkeit auf Seiten Dritter Domain Typ

framerCookiesConsentMode Dauerhaft nein gfs.de Local-Storage Eintrag

2.3 Google-Tag-Manager

Auf unserer Website wird der Dienst Google-Tag-Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“) eingesetzt. Google agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Auftragsverarbeiter.

2.3.1 Umfang der Verarbeitung

Beim Besuch unserer Seite wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, um das für Google-Tag-Manager benötigte Skript zu laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse, die Adresse der besuchten Seite und Angaben zum genutzten Browser und Betriebssystem übertragen. Bei Verwendung des Google-Tag-Managers selbst werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet, sondern nur Einstellungen übergeben, die für die Steuerung und Aktivierung bzw. Deaktivierung optionaler Dienste verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie im folgenden Hilfe-Artikel von Google:

 Zu den mit Google Tag Manager erfassten Daten

2.3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

2.3.3 Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen Google-Tag-Manager, um die Aktivierung optionaler Dienste zu steuern und zu konfigurieren. Die Verarbeitung ist zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der effektiven Verwaltung optionaler Dienste erforderlich.

2.3.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Google übermittelt und verarbeitet Ihre Daten im Drittland USA. Google wurde nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und unterliegt damit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 45 Abs. 1 DS-GVO. Zudem hat sich Google gegenüber uns in Standardvertragsklauseln dazu verpflichtet, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und bietet dadurch eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.

2.3.5 Speicherdauer

Im Rahmen unserer Nutzung des Google-Tag-Managers werden von uns keine personenbezogenen Daten gespeichert.

2.3.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Bestimmungen des Art. 21 DS-GVO zum Widerspruch gegen Verarbeitungen die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden, allerdings ist aufgrund der Notwendigkeit des Dienstes für die Funktionalität unserer Website keine Widerspruchsmöglichkeit vorgesehen. Sie können die Verarbeitung verhindern, indem Sie Verbindungen zu Domains von Google generell oder für unsere Website blockieren.

2.4 Google-Analytics

Auf dieser Website wird Google-Analytics (Version 4) eingesetzt, ein Dienst zur Analyse von Besucherströmen der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“). Google agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Auftragsverarbeiter.

2.4.1 Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie eine Seite unserer Website aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google her, um das für Google-Analytics benötigte Skript zu laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse, die Adresse der besuchten Seite und Angaben zum genutzten Browser und Betriebssystem übertragen.

Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, werden in Ihrem Browser Cookies gespeichert. Diese Cookies enthalten einzigartige Kennungen, mittels derer Ihr Browser bei Aufrufen von Seiten unserer Website wiedererkannt werden kann. Diese Cookies sind nur für unsere Seite gültig und können nicht zur Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten auf Seiten Dritter verwendet werden.

Bei jedem Aufruf einer Seite unserer Website werden anschließend Daten zum Seitenaufruf (u.a. Seite, von der Sie auf unsere Website gelangt sind und die aufgerufene Seite), Browser- und Systeminformationen (u.a. Browser, Betriebssystem, IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen. Wenn Sie dem zugestimmt haben, werden zudem die Daten aus Cookies einschließlich der in Cookies gespeicherten Kennungen übermittelt. Die bei der Übermittlung verarbeitete IP-Adresse wird nicht gespeichert. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten von Google:

 [GA4] Datenerhebung und -schutz in der EU

2.4.2 Speicherung und Zugriff auf Daten im Browser

Für die Messung von Besucherströmen und die Reichweitenmessung von Werbeanzeigen werden mit Ihrer Zustimmung folgende Cookies in Ihrem Browser gespeichert und ausgelesen. Weitere Informationen entnehmen Sie den Angaben von Google zu verwendeten Cookie-Arten:

Bezeichnung Funktionsdauer Zugriffsmöglichkeit auf Seiten Dritter Domain Typ

_ga 2 Jahre nein gfs.de First-Party Cookie

_ga_<ID> 2 Jahre nein gfs.de First-Party Cookie

2.4.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

2.4.4 Zweck der Verarbeitung

Wir setzen Google-Analytics ein, um Besucherströme auf unserer Website zu messen und auszuwerten. Die Verwendung von Cookies bezweckt die Erstellung von genaueren, sitzungsübergreifenden Analysen. Google verarbeitet die von uns erhobenen Daten, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und um Berichte über die Nutzung unserer Website zu erstellen, die uns dabei helfen, die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und sie zu verbessern. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der erhobenen Daten.

2.4.5 Datenübermittlung in Drittstaaten

2.4.6 Speicherdauer

Alle personenbezogenen Daten oder mit Kennungen verknüpften Daten werden nach spätestens 26 Monaten gelöscht.

2.4.7 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Bestimmungen des Art. 21 DS-GVO zum Widerspruch gegen Verarbeitungen die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Da wir keine IP-Adressen speichern und ohne Ihre Einwilligung keine sitzungsübergreifenden Kennungen verwenden, besteht in aller Regel keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen. Den Status Ihrer Einwilligung können Sie über unseren Consent-Manager einsehen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Status Ihrer Einwilligung wird in einem Cookie gespeichert. Sie gilt nur für diesen Browser und muss nach Ablauf der genannten Gültigkeitsdauer erneuert werden.

2.5 Google Ads

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google Ads mit den Funktionen Remarketing und Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“). Google agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Dritter.

2.5.1 Conversion-Tracking

2.5.1.1 Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie dem Einsatz von Google Ads-Conversion-Tracking zustimmen, erfassen wir Information darüber, ob Sie eine bestimmte Aktion ausgeführt haben, nachdem Ihnen eine unserer Werbeanzeigen im Google-Werbenetzwerk angezeigt wurde oder Sie darauf geklickt haben. Hierzu werden durch Google Informationen über das Werbemittel für einen Zeitraum von bis zu 90 Tagen in einem Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Der Zugriff ist auf eine nur für unsere Website gültige Kennung beschränkt. Wenn Sie auf eine Anzeige geklickt haben, werden die Informationen zum Werbemittel sowie eine zufällig generierte Benutzerkennung in einem Cookie gespeichert, das nur für unsere Seite gültig ist.

Durch das Ausführen einer von uns gemessenen Aktion auf unserer Seite, z.B. den Abschluss einer Bestellung, werden die Daten aus den Conversions-Cookies mit Informationen zur durchgeführten Aktion an einen Server von Google in den USA übertragen. Dabei wird notwendigerweise auch Ihre IP-Adresse übermittelt. Mithilfe dieser Informationen können wir und Google die definierten Ereignisse mit der Impression oder dem Aufruf von Werbeanzeigen in Verbindung bringen. Diese Informationen sind für uns in Form von anonymisierten Statistiken zu Conversions verfügbar.

Weitere Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten von Google:

 Zur Funktion von Conversion-Tracking

 Zur Verwendung von Ereignisdaten durch Google

2.5.1.2 Speicherung und Zugriff auf Daten im Browser

Für die Erhebung der Conversion-Daten und zur Steuerung der Datenerhebung können die nachfolgenden Cookies in Ihrem Browser gespeichert und ausgelesen werden. Weitere Informationen entnehmen Sie den Angaben von Google zu verwendeten Cookie-Arten und der Verwendung in Anzeigen.

Bezeichnung Funktions-

dauer Zugriffsmöglichkeit auf Seiten Dritter Domain Typ

Conversion 90 Tage nein www.googleadservices.com Third-Party Cookie

_gcl_au 90 Tage nein gfs.de First-Party Cookie

2.5.1.3 Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen Google Ads Conversion-Tracking zur Evaluation der Wirksamkeit eingesetzter Werbemittel im Google-Werbenetzwerk und zur Optimierung unserer Werbemaßnahmen. Zu diesen Zwecken stellt uns Google die erhobenen Daten zu Werbemitteln und Ereignissen in Form anonymisierter Statistiken zur Verfügung, anhand derer wir nachvollziehen können, welche unserer eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind und zu den von uns beabsichtigten Handlungen von Besuchern unserer Website geführt haben. Google nutzt die Daten für eigene Zwecke, etwa für die Optimierung von Werbekampagnen im Google-Werbenetzwerk.

2.5.1.4 Speicherdauer

Die Einträge in den uns von Google bereitgestellten Statistiken werden nach 26 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zur Dauer der Speicherung und den Kriterien der Speicherdauer finden Sie in den Richtlinien zur Datenspeicherung von Google.

2.5.2 Remarketing

2.5.2.1 Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie dem Einsatz von Google Ads zustimmen, werden Informationen über Ihr Nutzungsverhalten dazu verwendet, um Ihnen ansprechende Werbung im Google-Werbenetzwerk anzuzeigen. Hierzu ordnet Google Ihrem Browser eine Werbeprofilkennung zu und verknüpft diese Kennung mit Informationen zu angesehenen Websites, Werbeanzeigen und ausgeführten Aktionen. Sollte in Ihrem Browser noch kein Cookie mit einer Werbeprofilkennung vorhanden sein, wird dies von der Google Ads Remarketing-Funktion auf unserer Website erstellt. Google kann auf dieses Cookie auch auf Seiten Dritter zugreifen.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden die Google-Werbeprofilkennung, die Adresse der besuchten und zuvor besuchten Seite, Daten zum genutzten Gerät, ggf. Werbekennungen von Mobilgeräten, ggf. angesehene Produkte und vorhandene Conversion-Daten sowie Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Darüber hinaus stellen wir Google keine personenbezogenen Daten bereit. Google versucht diese Informationen mit dem Google-Benutzerkonto des Besuchers oder vorhandenen Werbeprofilen zu verknüpfen, um anschließend die Kennungen dieser Profile in Listen mit potenziellen Interessenten aufzunehmen. Anhand der in den Cookies gespeicherten Kennungen können Betroffene von Google wiedererkannt werden. Ist die Kennung in einer Remarketing-Liste enthalten, kann den Betroffenen interessengerechte Werbung im Google-Werbenetzwerk angezeigt werden.

Die von Google mit Remarketing-Listen verknüpften Benutzerprofile werden uns gegenüber nicht offengelegt.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Hilfe-Artikeln von Google:

 Zur Funktion von Remarketing

 Zu Remarketing-Listen

 Zur Verwendung von Remarketing-Daten durch Google

 Wie Google Daten verwendet, die auf Websites Dritter erhoben werden

2.5.2.2 Speicherung und Zugriff auf Daten im Browser

Für die Erhebung der Remarketing-Daten und zur Steuerung der Datenerhebung werden mit Ihrer Zustimmung die nachfolgenden Cookies in Ihrem Browser gespeichert und ausgelesen. Weitere Informationen entnehmen Sie den Angaben von Google zu verwendeten Cookie-Arten und der Verwendung in Anzeigen.

Bezeichnung Funktions-dauer Zugriffsmöglichkeit auf Seiten Dritter Domain Typ

test_cookie 15 Minuten ja .doubleclick.net Third-Party Cookie

IDE 13 Monate ja .doubleclick.net Third-Party Cookie

2.5.2.3 Zweck der Verarbeitung

Abhängig von Ihren gewählten Einstellungen für Werbung für das Google-Werbenetzwerk und den Einstellungen für personalisierte Werbung auf Mobilgeräten werden die von uns an Google übermittelten Remarketing-Daten und erstellten Remarketing-Listen von Google zur Personalisierung von Werbeanzeigen und werblichen Ansprache von früheren Besuchern (Remarketing) oder ähnlichen Zielgruppen verwendet. Wir sind dadurch in der Lage, personalisierte und interessengerechte Werbeanzeigen im Google-Werbenetzwerk anzuzeigen.

2.5.2.4 Speicherdauer

Benutzerkennung in von uns erstellten Remarketing-Listen werden spätestens nach 18 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zur Dauer der Speicherung und den Kriterien der Speicherdauer finden Sie in den Richtlinien zur Datenspeicherung von Google.

2.5.3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

2.5.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Bei dem Einsatz von Google Ads werden Ihre Daten im Drittland USA verarbeitet. Google wurde nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und unterliegt damit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 45 Abs. 1 DS-GVO. Zudem hat sich Google gegenüber uns in Standardvertragsklauseln dazu verpflichtet, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und bietet dadurch eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.

2.5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Den Status Ihrer Einwilligung können Sie über unseren Consent-Manager einsehen und eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Status Ihrer Einwilligung wird in einem Cookie gespeichert. Sie gilt nur für diesen Browser und muss nach Ablauf der genannten Gültigkeitsdauer erneuert werden.

2.6 Google-Maps

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Google-Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“). Google agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Dritter.

2.6.1 Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie der Anzeige von Karten der Plattform Google-Maps zugestimmt haben und eine Seite unserer Website aufrufen, die Karten der Plattform Google-Maps einbettet, stellt Ihr Browser Verbindungen zu Servern von Google in den USA her, um Kartendaten zu laden. Dabei wird Ihre IP-Adresse, die Adresse der besuchten Seite und Angaben zum genutzten Browser und Betriebssystem übertragen. Zusätzlich werden die in der Karte ausgewählten Koordinaten übermittelt. Für die Nutzung der von Google bereitgestellten Karteninhalte der Plattform Google-Maps gelten die Nutzungsbedingungen von Google und die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für den Dienst Google-Maps. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten von Google:

 Zu den Nutzungsbedingungen für Google Maps

 Zur Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google

2.6.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

2.6.3 Zweck der Verarbeitung

Zweck der Einbettung ist die Anzeige geographischer Karten der Plattform Google-Maps auf unserer Website. Die Anzeige der Karten dient in Kombination mit Ortsangaben wie unserer Standorte zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unseres Angebots. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.

2.6.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Bei dem Einsatz von Google Maps werden Ihre Daten im Drittland USA verarbeitet. Google wurde nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und unterliegt damit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 45 Abs. 1 DS-GVO.

2.6.5 Speicherdauer

Wir speichern im Rahmen der Einbettung von Karten der Plattform Google-Maps keine personenbezogenen Daten. Informationen über die Kriterien von Google für die Speicherung von anfallenden Verbindungsdaten finden Sie in den Richtlinien zur Datenspeicherung von Google.

2.6.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Bestimmungen des Art. 21 DS-GVO zum Widerspruch gegen Verarbeitungen die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Da der Dienst für die komfortable Nutzung unseres Angebots erforderlich ist und nur geringfügige Daten verarbeitet werden, besteht in aller Regel keine Möglichkeit der Verarbeitung widersprechen.

2.7 Newsletter-Abonnement

Wir nutzen auf unserer Website den Dienst Mailingwork der Mailingwork GmbH, Schönherrstraße 8, 09113 Chemnitz (im Folgenden: „Mailingwork“). Mailingwork agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Auftragsverarbeiter.

2.7.1 Umfang der Verarbeitung

Der Umfang der Verarbeitung richtet sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck:

2.7.1.1 Abonnements

Wenn Sie sich über unsere Website zu einem Newsletter anmelden, werden die im Anmeldeformular eingegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) zwecks Zustellung einer E-Mail zur Bestätigung der Anmeldung verarbeitet. Die Bestätigungs-E-Mail enthält einen Link mit dessen Aufruf die Information übergeben wird, dass der Empfänger die Anmeldung bestätigt hat. Bestätigte E-Mail-Adressen werden in ein System zur Verwaltung von Abonnements übertragen. Alle An- und Abmeldungen werden von unserem System gespeichert. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und IP-Daten für die Zeitpunkte der Eintragung, der Bestätigung und der Abmeldung aufgezeichnet.

2.7.1.2 Newsletter-Tracking

Die versendeten E-Mails enthalten sog. Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die bei dem Öffnen eines Newsletters von unserem System geladen werden. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Informationen zum genutzten Gerät übermittelt. Aus der IP-Adresse wird die Region entnommen, aus der ein Abruf erfolgte. Die in den E-Mails enthaltenen Links übergeben bei Aufruf an unser System die Information, dass der Link aus der jeweiligen Newsletter-E-Mail geöffnet wurde.

2.7.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Anmeldedaten ist Art. 6 Abs. 1 lit f. DS-GVO. Die Verarbeitungen zur Zustellung von Newslettern, zur Verwaltung von Abonnements und zur Analyse des Nutzungsverhaltens erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligungserklärung erfolgt durch den Aufruf des übersandten Bestätigungslinks. In der Bestätigungs-E-Mail wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Rechtsgrundlage der Speicherung der Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

2.7.3 Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung von Daten aus dem Newsletter-Anmeldeformular ist die Übersendung einer Bestätigungs-E-Mail und unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer Anmeldemöglichkeit für den Newsletter. Bestätigte E-Mail-Adressen werden zur Übersendung der Newsletter-E-Mails und Verwaltung von Abonnements verwendet. Die Verarbeitung von IP-Adressen und Geräteinformationen, die bei dem Öffnen von Newslettern oder dem Aufruf enthaltener Links übermittelt werden, erfolgt zur Erstellung von Berichten über die Öffnungs- und Klickrate bzw. deren Verteilung auf Regionen und Endgeräte. Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung werden zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Erbringung von Nachweisen zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche gespeichert.

2.7.4 Speicherdauer

Wenn die Anmeldung nicht bestätigt wird, werden die mit dem Anmeldeformular übermittelten Daten nach 3 Wochen gelöscht. Wir speichern und verwenden Ihre Daten für die Dauer Ihres Newsletter-Abonnements. Nach Abbestellung des Newsletters bzw. bei Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung bewahren wir Daten zur Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung für 3 Jahre auf.

2.7.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können das Abonnement bzw. Ihre Einwilligungserklärung jederzeit über die im Newsletter vorgesehene Abmeldemöglichkeit oder per E-Mail an uns mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Im Übrigen gelten die Regelungen des Art. 21 DS-GVO zum Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Soweit es die Nachweisführung zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche betrifft, besteht in aller Regel keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.

2.8 Bewerbungsverfahren

Auf unserer Website werden Kontaktdaten für die Übersendung von Bewerbungen genannt. Zudem haben Sie die Möglichkeit sich über unser Online-Bewerbungssystem direkt auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben.

2.8.1 Umfang der Verarbeitung

2.8.1.1 Allgemeine Informationen

Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir personenbezogene Daten aus Ihren übersandten Bewerbungsunterlagen, wie Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten sowie ggf. telefonische oder mündliche Angaben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die an der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses beteiligt sind. Soweit Administratoren notwendigerweise Zugriff auf die verarbeiteten Daten haben, sind diese zur Verschwiegenheit verpflichtet und dürfen die Daten nicht zu anderen Zwecken verarbeiten.

Sofern die Möglichkeit besteht, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen und Sie dem ausdrücklich zustimmen, werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen.

Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn und soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z.B. in einem Rechtsstreit) oder uns Ihre Einwilligung vorliegt. Ihre Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren.

2.8.1.2 Online-Bewerbungssystem

Wenn Sie unser Online-Bewerbungssystem nutzen, erheben wir zunächst einige Angaben von Ihnen, um einen Bewerbungseintrag zu erstellen. Dabei handelt es sich in der Regel um folgende Daten:

 Angaben zur Motivation für die Bewerbung

 Angaben zur Berufserfahrung

 Vollständiger Name

 E-Mail-Adresse

 Telefonnummer

 Optional: Hochgeladener Lebenslauf

Ihre Daten werden von unserem Auftragsverarbeiter Perspective Software GmbH, Müggelstraße 22, 10247 Berlin (im Folgenden: „Perspective“) in einem System zur Verwaltung von Bewerbungen verarbeitet. Perspective setzt zur Bereitstellung des Online-Bewerbungssystems weitere Unterauftragsverarbeiter ein, die Ihre Daten im Drittland USA verarbeiten. Die Dienstleister wurden nach dem Data Privacy Framework zertifiziert und unterliegen damit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Zudem haben sich die Dienstleister in Standardvertragsklauseln dazu verpflichtet, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und bieten dadurch eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO.

Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den vorgenannten allgemeinen Informationen zum Bewerbungsverfahren.

2.8.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im laufenden Bewerbungsverfahren bzw. im Falle der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die Speicherung personenbezogener Daten nach Ende des Bewerbungsverfahrens ohne Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

2.8.3 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns. Dies schließt die Kontaktaufnahme zum Bewerber über die angegebenen Kontaktdaten mit ein. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, können wir Ihre Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interessens an der Aufbewahrung von Nachweisen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche aufbewahren und im Falle eines Rechtsstreits weiterverarbeiten. Eine Erforderlichkeit besteht insbesondere in der Beweispflicht bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

2.8.4 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Wenn kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Eine längere Speicherung ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nur dann, wenn es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. Sofern Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben, richtet sich die Dauer nach dem Inhalt Ihrer Einwilligung. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten in die Personalakte überführt und nach den für Personalakten geltenden Regelungen gelöscht. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung gelöscht.

2.8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie erreichen uns hierzu unter den angegebenen Kontaktdaten. Im Übrigen gelten die Bestimmungen des Art. 21 DS-GVO zum Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Soweit es die Nachweisführung zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche betrifft, besteht in aller Regel keine Möglichkeit der Verarbeitung zu widersprechen.

2.9 Kontaktaufnahme

Auf unserer Website werden Kontaktdaten wie Anschriften, Telefonnummern und E-Mail-Adressen genannt, die eine schnelle Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit uns und den bei uns tätigen Ansprechpartnern ermöglichen. Auf unserer Website wird auch ein Kontaktformular bereitgestellt.

2.9.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns abhängig vom gewählten Kommunikationsmittel mitteilen. Dies kann Ihren vollständigen Namen, Ihre Anschrift, die verwendete Telefonnummer, die verwendete E-Mail-Adresse und weitere personenbezogene Daten umfassen, die Sie uns im Verlauf der Kommunikation mitteilen. Die Empfänger der Daten sind die in unserem Verantwortungsbereich tätigen Personen und von uns unter Einhaltung des Datenschutzrechts eingesetzte Auftragsverarbeiter. Ihre Daten werden vorbehaltlich der allgemeinen Bestimmungen nicht ohne Ihr Einverständnis an Dritte weitergegeben. Bei der Verwendung unseres Kontaktformulars werden Ihre Daten über eine verschlüsselte Verbindung übertragen.

2.9.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder die Erfüllung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Im Übrigen gelten die allgemeinen Bestimmungen zu Rechtsgrundlagen der Verarbeitung.

2.9.3 Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung des Zwecks der Kontaktaufnahme, zur Kommunikation mit Ihnen und zum Zweck der Nachverfolgung erfolgter Kommunikation. In diesen Zwecken liegt auch jeweils unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung. Im Übrigen gelten die allgemeinen Bestimmungen zu Zwecken der Verarbeitung.

2.9.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Die Beurteilung dessen hängt von den Umständen des Einzelfalls ab. Im Übrigen gelten die allgemeinen Bestimmungen zur Speicherdauer.

2.9.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

2.10 Online-Meetings mit Microsoft Teams

Wir nutzen den Dienst Microsoft Teams (im Folgenden: „MS Teams“) der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521 (im Folgenden: „Microsoft“). Microsoft agiert in diesem Dienstleistungsverhältnis als Auftragsverarbeiter.

2.10.1 Umfang der Verarbeitung

MS Teams ist ein Kommunikationsdienst für Online-Meetings und Videotelefonie. Eine Nutzung von MS Teams zur Teilnahme an Online-Meetings ist auch möglich, ohne die MS Teams-App oder Browser-Erweiterung herunterzuladen. Rufen Sie hierzu den Einladungslink auf und klicken Sie in der Einblendung auf „Abbrechen“. Klicken Sie dann auf „In diesem Browser fortfahren“.

Microsoft verarbeitet Ihre Daten bei der Teilnahme an Online-Meetings grundsätzlich nach unseren Weisungen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Wenn Gäste die MS Teams-App nutzen, ist Microsoft für die damit zusammenhängende Verarbeitung der Gäste-Daten abhängig von der Art der Lizensierung ggf. allein verantwortlich.

Der Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten hängt davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting angeben, welche Funktionen genutzt werden und ob Sie als Gast oder Mitglied einer Organisation teilnehmen. Zur Teilnahme ist grundsätzlich die Angabe eines Namens erforderlich. Die Aktivierung von Kamera und Mikrophon ist für die Teilnahme nicht erforderlich.

Folgende Arten personenbezogener Daten können verarbeitet werden:

 Inhaltsdaten: personenbezogene Daten aus Video- und Audiodaten, Textnachrichten und geteilten Dateien;

 Profildaten: Bei Organisationsmitgliedern umfasst dies Ihre Profilangaben einschließlich ggf. angegebener Standortinformationen, bei Gästen den selbst vergebenen Nutzernamen und die E-Mail-Adresse, die zum Erhalt der Anmeldung genutzt wurde;

 Verbindungsdaten: Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte- und Hardware-Informationen;

 Statistische Daten: Bei Organisationmitgliedern werden Daten zur persönlichen Nutzung von MS Teams erhoben: Anzahl von Nachrichten, Anzahl von Besprechungen, Anzahl von Anrufen, Audio-, Video- und Bildschirmfreigabezeit und Datum der letzten Aktivität sowie genutzte Betriebssysteme

 Dienstnutzungs- und Diagnosedaten: Zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionalität des Dienstes werden erforderliche Daten über die Nutzung von MS Teams verarbeitet. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie den Angaben unter https://privacy.microsoft.com/de-de/data-collection-teams.

Es besteht die Möglichkeit zur Aufzeichnung von Online-Meetings. Wenn eine Aufzeichnung stattfinden soll, werden wir vorher die Einwilligung der Teilnehmer einholen. Ihre Daten werden vorbehaltlich der allgemeinen Bestimmungen nicht an Dritte weitergegeben. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus Online-Meetings wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

2.10.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Soweit die Verarbeitung für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, dient Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Zielt die Durchführung der Online-Meetings auf die anderweitige Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages ab, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. In allen anderen Fällen bzw. ergänzend zu den genannten Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Sollten Video- oder Audio-Aufzeichnungen von Online-Meetings erstellt werden, dient Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Es ist keine Einwilligung für die grundsätzliche Nutzung von Videotelefonie für geschäftliche Zwecke einzuholen, da diesbezüglich die Videotelefonie als verkehrsübliches Kommunikationsmittel anzusehen ist.

2.10.3 Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitungen ist die Durchführung von Online-Meetings. Hierfür ist der Einsatz einer effektiven Kommunikationssoftware erforderlich. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung. Die Protokollierung von Meeting-Metadaten erfolgt zur internen Nachverfolgung der Nutzung des Dienstes. Soweit Aufzeichnungen angefertigt werden sollen, wird Ihnen der genaue Zweck vor Ihrer Einwilligung mitgeteilt.

2.10.4 Datenübermittlung in Drittstaaten

Die von uns erhobenen Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Microsoft kann die Daten zur Bereitstellung des Dienstes auch in Drittländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Microsoft stützt die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln, die den Empfänger dazu verpflichten, das europäische Datenschutzrecht auch im Drittland zu gewährleisten und dadurch eine geeignete Garantie für den Schutz personenbezogener Daten iSd Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO bieten.

2.10.5 Speicherdauer

Für Organisationsmitglieder können statistische Daten für einen Zeitraum von 90 Tagen gespeichert werden. Sollten Aufzeichnungen von Online-Meetings erstellt werden, richtet sich die Speicherdauer nach dem Zweck der Aufzeichnung.

2.10.6 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Bestimmungen des Art. 21 DS-GVO zum Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Basis einer Interessenabwägung stattfinden. Dem Widerspruch kann die Erforderlichkeit zur Verarbeitung der Daten zur Vertragsdurchführung oder Nachweiserbringung entgegenstehen. Im Falle der Erstellung von Aufzeichnungen haben Sie jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf einer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.